Zadawanie pytania "Jak znaleźć czas?" wielu nie rozumie, dokąd zmierza. Właśnie się obudziłem i otworzyłem oczy, bo był już wieczór i nie udało mi się nic zrobić, a wokół jest tak wielu ludzi sukcesu. Jaki jest ich sekret? W końcu nie ma więcej niż 24 godziny na dobę. Dlaczego więc niektórzy ludzie mają wystarczająco dużo czasu na dziesiątki przypadków, podczas gdy inni nie mają czasu na zrobienie jednej rzeczy? Co to jest zarządzanie czasem? Czy można nauczyć się robić wszystko bez przytłaczania siebie? Czy istnieją proste sztuczki, które pomogą Ci stać się bardziej efektywnymi? Rozważ je bardziej szczegółowo.
Ustaw konkretne cele
Dlaczego nie wystarczająco dużo czasu? Wynika to z wielu powodów, ale jednym z najważniejszych jest brak celu. To jest jak statek przepływający przez ocean. Może płynąć w wyraźnie wybranym kursie do konkretnego portu. W takim przypadku szybko dociera do miejsca przeznaczenia. Jeśli trasa nie zostanie określona, statek będzie wędrował przez otwarte wody. Również osoba, która nie ma określonych celów, nie będzie wiedziała, dokąd się udać. Z tego powodu istnieje poczucie, że nie ma wystarczająco dużo czasu.
Wybierz priorytety
Wszyscy regularnie spotykamy się z wielozadaniowością. Każdy, w ten czy inny sposób, jest zaangażowany w kilka przypadków. Z jednej strony - jest to wykonanie zadań roboczych. Z drugiej - chwile rodzinne. Trzeci - pomaga przyjaciołom lub krewnym. Ponadto nieprzewidziane sytuacje występują regularnie. A czasami chcę zwrócić uwagę na moje ulubione hobby. Jak znaleźć czas na to wszystko? To dość proste - uszeregować potrzeby według ich znaczenia, a przede wszystkim spełnić te, które są najbardziej istotne.
Według ważności wszystkie zadania można podzielić na cztery grupy:
- Ważne, nie pilne;
- Ważne pilne;
- Nieważne pilne;
- Nieważne, nie pilne.
Pierwsza grupa jest najważniejsza, ponieważ to właśnie ta grupa determinuje rozwój zawodowy i samorozwój. Im więcej uwagi poświęcimy tym kwestiom, tym mniej niepotrzebna będzie rutyna w przyszłości. Ważne i pilne sprawy to podstawowe codzienne zadania. Trzeci i czwarty punkt to strata czasu, której warto się pozbyć.
Największe niebezpieczeństwo marnowania czasu tkwi w momentach przejścia z jednego rodzaju pracy na inny. Dlatego ci, którzy są rozproszeni, ciągle zmieniają pracę, tracą znacznie więcej czasu. Ludzie, którzy nauczyli się wykonywać swoją pracę metodycznie i konsekwentnie oszczędzając swój czas i energię.
Zaplanuj swój czas
Dobry odbiór, jak zarządzać czasem - zaplanuj swoją pracę, a także regularnie monitoruj wyniki. Czasami zdarzają się sytuacje nienormalne, które korygują wykonywanie obowiązków. Na przykład ktoś zaplanował wykonać 100 połączeń telefonicznych z klientami, aby poinformować ich o nowym produkcie. Ale po trzydziestym telefonie zdałem sobie sprawę, że to zły pomysł, ponieważ klienci postrzegają połączenia jako uciążliwe. Co robić Zmarnowane "wykończyć" całą setkę lub dostosować metodę pracy, przełączając się na dystrybucję SMS-ów lub wiadomości w sieciach społecznościowych. Plan musi zostać ukończony, ale metody dla tej zmiany są dozwolone.
Unikaj "chronofagów"
"Chronofagi" to "przebiegłe potwory", z powodu których czas stale znika. Koncepcja pochodzi z zarządzania czasem. Nazwa "chronophagus" jest wymowna. Składa się z dwóch słów starożytnego greckiego pochodzenia: "χρόνος" - czas, "φαγεῖν" - wchłonąć. Zlewy w czasie rzeczywistym. Poprzez zmniejszenie ich obecności w ich życiu, osoba jest w stanie zaoszczędzić dużo czasu. Chronofagi obejmują:
- Lenistwo, zwlekanie lub syndrom opóźniający;
- Ludzie, którzy odwracają uwagę od pracy;
- Złe planowanie dnia, brak jasnych celów;
- Pusta komunikacja w sieciach społecznościowych lub przez telefon;
- Bałagan na pulpicie i myśli;
- Nieumiejętność mówienia stanowczego "nie" niepotrzebnym instrukcjom;
- Brak samodyscypliny i samokontroli;
- Zmęczenie fizyczne lub emocjonalne;
- Natryskiwanie na wiele różnych zadań;
- Brak motywacji do pracy;
- Korków, kolejek, czeka na recepcji;
- Złe nawyki (alkohol, narkotyki).
Po dokładnym przeanalizowaniu tej listy staje się oczywiste, że większość chronofagów ukrywa się w niewłaściwy sposób życia osoby, w jego rozluźnieniu i słabej sile woli. Zarządzanie czasem jest w dużej mierze zależne od umiejętności łączenia się. Równie ważne jest, aby nauczyć się planować swój dzień.
Przeanalizuj swój dzień
Co do zasady nie ma wystarczająco dużo czasu każdego dnia z tych samych powodów. Jeśli zostaną wykryte i wyeliminowane, zarządzanie czasem przestanie być tak trudnym zadaniem. Wystarczy zdać wszystkie wydarzenia dnia w głowie przed pójściem spać, analizując, co to ma cenny zasób. Co więcej, po przebudzeniu warto próbować nie powtarzać popełnionych błędów. Przede wszystkim warto "rozładować" pierwszą połowę dnia, ponieważ w zasadzie jest to najbardziej produktywny czas. Rano pożądane jest wykonywanie najważniejszych i ważnych zadań.
Zgodnie z obliczeniami specjalistów z grupy firm "Institute of Training - ARB Pro" przeciętny pracownik biurowy nieefektywnie spędza dziennie prawie cztery i pół godziny. Spośród nich potrzeba około godziny, aby napić się herbaty, jeszcze więcej - "dym łamie", mniej więcej tyle samo - nieformalna komunikacja, pracownik traci co najmniej godzinę ze względu na spadek jego zdolności do pracy po obiedzie. Ponadto nie ma wystarczająco dużo czasu z powodu opóźnień lub wcześniejszego odejścia z pracy. Jeśli zoptymalizujesz przynajmniej niektóre z tych procesów, będziesz w stanie zwiększyć liczbę godzin do produktywnej pracy.
Jak znaleźć czas w warunkach jego katastroficznego niedoboru? Przede wszystkim naucz się planować dzień i przeanalizuj przyczyny niepowodzenia. Zarządzanie czasem to skrupulatna nauka, ale niezbędna. Jeśli dokładnie przejrzysz swoje nawyki, możesz znaleźć wiele sposobów na poprawę wydajności. Za mało czasu, w większości niezmontowane osoby. Jeśli zwrócisz uwagę na codzienną rutynę, wtedy będzie o wiele więcej czasu na sukces.
