Wydajność dnia roboczego jest oceniana na podstawie uzyskanych wyników, czyli według tego, co udało się osobie. Nie zawsze da się nadążyć za wszystkim - problem może polegać na tym, że żądasz zbyt wiele od siebie i nieracjonalnego użycia tymczasowego zasobu. Aby zrobić więcej, naucz się działać zgodnie z kilkoma wskazówkami.
Planowanie
Dobre planowanie nie jest nawet w połowie, to prawie 100% sukcesu. Maksymalna liczba osób, które zazwyczaj ograniczają się do sporządzania listy zadań dziennie lub tygodniowo. Jednak ważne jest, aby wziąć pod uwagę czas, który wydasz. Jeśli nie zawsze określasz dokładny czas rzadko wykonywanych zadań, codzienna rutyna jest dość mierzalna. Zwróć uwagę, ile czasu zajmuje ci wykonywanie zwykłych zadań i poszukaj, jak możesz je ciąć.
Często zdarza się, że niektóre dni tygodnia są tak zatkane, że nie ma czasu na przerwę, podczas gdy inne są praktycznie darmowe. Na tym etapie konieczne jest rozprowadzenie ładunku, aby wszystkie dni były równomiernie rozłożone.
Listy rzeczy do zrobienia na dzień i na tydzień z czasem muszą być zawsze przed oczami - tak, aby nie było pokusy, aby się rozpraszać.
Zjadacze czasu
Możesz być bardzo zaskoczony, jeśli przeanalizujesz co najmniej raz, jaki czas zajmiesz w ciągu dnia: poszukiwanie kluczy, które zawaliły się za szafą, przeglądanie niepotrzebnych informacji w sieci, sortowanie wyrażeń z wczorajszego dialogu z głową ... Opcje, które mogą rozpraszać uwagę - milion, i wszystkie z nich odnoszą sukces zwyczajnie nie postępował właściwie. Dlatego po ustaleniu na papierze wszystkiego, co zajmuje minuty i godziny bezmyślnie, i doceniając potencjalne korzyści z tego czasu, będziesz w stanie wypełnić znaczne luki w planowaniu.
Zrób to z góry
Po przeanalizowaniu, które z tych przypadków może zająć więcej czasu niż planowałeś lub w którym możesz napotkać trudności, przejdź do nich. Zwiększa to prawdopodobieństwo, że będziesz zarządzać na czas i bez zbędnych kłopotów.
Wtedy nie będzie czasu
Odkładanie go na później jest powszechnym nawykiem. I wyjątkowo szkodliwe. W końcu zawsze możesz znaleźć "usprawiedliwienie", by nic nie robić. Kiedy masz przed oczyma jasny plan, zgodnie z którym zarówno jutro, jak i pojutrze, niespełnione zadania zostaną po prostu przeniesione.
Delegacja
Aby nadążyć za wszystkim, konieczne jest właściwe rozdzielenie obowiązków pomiędzy członków zespołu (zarówno w pracy, jak iw domu). Postaraj się wyładować jak najwięcej, pozostawiając rozwiązanie tylko najistotniejszym problemom.
Dodaj wszystkie nowe aktywności
Dziwna rada dla człowieka, który już nie ma czasu? Nie Im więcej musisz zrobić, tym więcej będziesz miał czasu.
W ramach ograniczonego czasu osoba zaczyna działać szybko i nie jest rozproszona.
Wszyscy znają dyplomy napisane z dnia na dzień, idealny porządek, przyniesiony 15 minut przed przyjazdem i gośćmi itp. Dlatego, jeśli od dawna chciałeś podjąć nowe hobby - po prostu włącz je do planu, a zobaczysz, że masz na to czas.
Zamówienie
Kiedy wszystko jest na miejscu, wydajność pracy znacznie się zwiększa. Wynika to nie tylko z faktu, że nie trzeba szukać zagubionego folderu, ale także z faktu, że mózg działa lepiej, gdy chaos nie panuje wokół.
Nie musisz być perfekcjonistą
Ta pozycja jest powiązana z poprzednią. Zamówienie jest zamawiane, ale codzienne polerowanie podłogi nie jest konieczne. Oszczędź czas, w którym można to zrobić. Jednak stwierdzenie to nie dotyczy momentów roboczych, w których naprawdę trzeba być najlepszym, profesjonalnym. Rzeczywiście, w tym przypadku stracisz potencjalnych klientów i możliwe zyski.
Odpoczynek jest równie ważny jak praca.
Resztę należy również uwzględnić w planie - zaplanuj nie tylko sam wieczór, ale także pomaluj wszystko, co musisz zrobić, aby go przygotować. Po dobrym odpoczynku i spędzonym z przyjemnością czasie, moc do pracy się powieli. Ostrożnie wybierz sposób na relaks. Jeśli masz do czynienia z globalnym celem pracy, to reszta powinna być relaksująca i relaksująca. Spotkania alkoholowe nie są twoją opcją, nie tylko nie pozwalają ci się zrelaksować, ale również usuwają cały dzień z pracy.
Najważniejszą radą jest zrozumienie, dlaczego musisz zrobić wszystko. Sformułuj cel, który stoi przed tobą, coś, co popchnie cię do przodu. Napisz to na pierwszej stronie swojego pamiętnika.
Może to być cel życiowy lub cel na pewien okres czasu. Ale to jest - Twój główny motywator, który nie pozwoli się zatrzymać. Ten przedmiot jest najważniejszy. Pozwala ci określić priorytety i zrozumieć, co jest warte spędzania czasu, a co nie zasługuje na twoją uwagę.
Aby rozwinąć nawyk, musisz powtórzyć to samo działanie przez 21 dni. Jeśli na samym początku trudno będzie ci wyraźnie trzymać się planu, to za 3 tygodnie stanie się on drugą naturą.
