"Oczyść swój umysł. Jest to bardziej przydatne niż opróżnianie żołądka. "
~ Michel de Montel
Dzisiaj porozmawiam o żetonach Technologia GTDto pozwoli masz więcej czasu, mniej zmęczony, zwiększasz efektywność własnej pracy, zmniejsz stres i zwiększaj satysfakcję z życia.
Czy wiesz, że twoja świadomość będzie stale przypominać ci o tych czynach i zadaniach, które myślałeś, że zrobisz, ale pozostawione bez opieki?
Z pewnością w twoim mózgu tysiące niedokończonych zadań, nieprzetworzonych procesów, które zużywają twoje wewnętrzne zasoby, siłę, energię, a ty nawet nie wiesz, że zwisają ciężarem. Wszystko to tworzy stres i pozbawia cię siły. Jesteś gorszy w wykonywaniu nowych zadań, ponieważ twoja głowa jest pełna starych.
Jak w końcu oczyścić głowę z wszystkich tych informacji, poprawić pracę i życie, powiem w tym artykule.
Najprawdopodobniej słyszałeś skrót "GTD", który oznacza Getting-Things-Done ("Podejmowanie działań do końca", "Jak uporządkować sprawy"). Ta filozofia lub technologia stała się bardzo popularna, także dzięki relacjom medialnym. Dziennikarz gazety "Guardian" David Allen, autor filozofii GTD, człowiek, który ma przyprowadzić porządek do wszechświata.
GTD to nie tylko system zarządzania czasem wymagany dla menedżerów wyższego szczebla bez życia prywatnego. Jest to system optymalizacji i organizowania nie tylko pracy, ale także myślenia, świadomości, która daje instrukcje, jak "oczyścić" umysł z niepotrzebnego obciążenia psychicznego, otwartej przestrzeni dla kreatywności, nowych pomysłów i stworzyć psychologiczne przesłanki dla wygodnej i zorganizowanej pracy. Ten system jest przeznaczony dla biznesmena z milionem projektów i dla gospodyni domowej, która musi opiekować się dziećmi, zostawiając czas na czytanie fikcji i dla ucznia, który przygotowuje się do pójścia na studia.
Pomimo tego, że zjawisko to jest dobrze znane, nie każdy wie, co to jest i jak może ci pomóc osobiście. Dlatego dzisiaj dosłownie powiem ci, co jest na moich palcach. Po przeczytaniu tego artykułu, będziesz w stanie wprowadzić porządek do swojego życia i myślenia dzisiaj i prawie natychmiast zobaczysz pozytywny wynik z tych innowacji życia.
Co skłoniło mnie do rozpoczęcia organizacji moich spraw?
Niepokój i poczucie winy nie powstają z powodu nadmiernej pracy. Pojawia się automatycznie po zerwaniu umowy z samym sobą.
~ David allen
Nie tak dawno temu stanąłem przed koniecznością zorganizowania własnego harmonogramu prac, w którym odkryłem wiele wąskich gardeł. Około 10 lat temu, z powodu problemów z koncentracją, bardzo ciężko było mi wykonywać jakąkolwiek pracę przez długi czas. Z biegiem czasu zacząłem pracować nad poprawą mojej uwagi i dyscypliny. Zacząłem się uczyć relaksować i wypełniać moje obietnice. Niosło owoce.
Udało mi się stworzyć własny projekt, uwolnić go, opuścić pracę najemną i zacząć pracować dla siebie. Byłem w pewnym sensie postępem w pracy nad sobą, co zostało wzmocnione przez uderzający kontrast między moją teraźniejszością a moją przeszłością. Jakiś czas temu nie mogłem sobie poradzić z moimi studiami w instytucie i prostą pracą najemną, ale teraz pracowałem zdyscyplinowanie na rzecz mojego własnego projektu i ludzi, z których czerpie korzyści, pracując dzień po dniu, na własną rękę, a nie "pod batem". .
Dopiero wtedy zauważyłem, że to nie jest limit. Poczucie sukcesu w tym czasie ukryło przed sobą te problemy, które powstały w organizacji mojej pracy.
Mam duży wybór prac: listy w mailu, artykuły na stronie, komentarze, praca ze studentami kursu "NO PANIC" itp. itp. Wszystko to wymaga dobrej organizacji. Zrozumiałem o jego nieobecności ze względu na fakt, że w mailu było mnóstwo nieprzeczytanych listów, ale oznaczonych jako "ważne". Pliki Vordovskie z "planami na 2015 r.", "Zadania na luty 2016 r." Zostały rozproszone na dysku twardym. W pudełkach znajdowały się notesy z notatkami, pomysłami i, znowu, z opisem zadań, które muszę wykonać. Nie trzeba dodawać, że bardzo rzadko otwierałem te pliki i sprawdzałem je na tych listach. I stało się to nie tyle ze względu na brak dyscypliny, ale ze względu na to, że wszystko to miało jakiś niewygodny wygląd, powodując wewnętrzne poczucie bezsensowności wszystkich tych działań planistycznych.
Zdałem sobie sprawę, że nadal nie mam dużo czasu, chociaż mogłem zrobić więcej.
Ogólnie rzecz biorąc, próby sporządzania uporządkowanej listy zadań i, co najważniejsze, podążania za nią, spadały z czasem.
Oczywiście przeprowadzałem pilne codzienne sprawy, ale jednocześnie czułem, jak wiele "zadań" i "pomysłów" jest zawieszonych. Wszystko to spowodowało, że zacząłem odczuwać mniej satysfakcji z pracy. Były dni, kiedy pozwalałem sobie kończyć wcześniej. Wyszedłem na ulicę, wsiadłem na rower, ale zamiast cieszyć się wolnym czasem, którego bym nie miał, gdybym pracował w biurze, prześladowało mnie uczucie, że czegoś nie zrobiłem, coś nie było. miał czas Postawy perfekcjonistów zaczęły pojawiać się w moich myślach: "Muszę robić więcej", "Nie pracuję za dużo". Ale zrozumiałem, że problem tkwi nie w ilości pracy, ale w jej organizacji.
Postanowiłem więc rozpocząć organizowanie całej mojej przestrzeni roboczej. Wziąłem wspaniałą książkę Davida Allena - "Jak uporządkować sprawy". Słyszałem o systemie GTD od dłuższego czasu, ale dopiero teraz zdecydowałem się go lepiej poznać.
Co to jest GTD?
"Niedokończona sprawa w rzeczywistości pozostaje niedokończona w dwóch miejscach: w rzeczywistości iw twojej głowie. Niedokończona sprawa w twojej głowie pochłania energię twojej uwagi, ponieważ przeszkadza ona twojemu sumieniu. "
~ Brahma Kumaris
Kiedy właśnie dostałem tę książkę, spodziewałem się przeczytać w niej kilka trywialnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które poznałem w innych źródłach, takich jak "podzielenie rzeczy na ważne i nieważne", "delegowanie tego, co można przekazać".
Ale autor mówi o takim standardowym podejściu "Zarządzanie czasem" jako ograniczonym i pod wieloma względami nieskutecznym. Podobało mi się, że David Allen nie odnosi się już do rozważań o "efektywnej pracy", ale o możliwościach i ograniczeniach ludzkiej świadomości. Aby zorganizować własne sprawy, aby nie wchodziły w konflikt z osobliwościami naszego myślenia. Podejście GTD w całości opiera się na wnioskach dotyczących działania naszego mózgu, w jaki sposób gromadzi informacje, jak radzi sobie z nierozwiązanymi problemami.
Najbardziej podstawową przesłanką psychologiczną tej filozofii jest fakt, że wszelkie ważne zadania, takie jak ukończenie ważnego projektu lub wycieczka do klasztoru na kurs medytacji, nasz mózg postrzega jako nierozwiązany, pamięta o tym, powodując stres psychiczny, jeśli nie sformalizujemy te zadania w postaci konkretnych następujących działań w ramach zewnętrznego systemu przechowywania informacji.
Nie przejmuj się i nie musisz ponownie czytać tego akapitu! Teraz wyjaśnię, co to wszystko oznacza. Dobry przykład podano w książce "Jak uporządkować sprawy". Powiedzmy, dziesięć lat temu, obiecałeś sobie posprzątać szafę, ale dzisiaj tego nie zrobiłeś. W jaki sposób twój mózg przechowywał i przetwarzał informacje o tym zadaniu przez te wszystkie dziesięć lat?
Faktem jest, że psychologowie są pewni, że nasza świadomość w kontekście ustalania zadań nie ma pojęcia o przeszłości i przyszłości. Idee te istnieją tylko koncepcyjnie, ale nie znajdują się w algorytmach przetwarzania informacji w świadomości.
Jeśli obiecasz, że weźmiesz samochód do służby w przyszłym tygodniu i jednocześnie będziesz starał się zachować to zobowiązanie na uwadze, twój umysł pomyśli, że musisz zrobić to teraz, dzisiaj, ciągle przypominając ci o tym. A jutro będzie również uważane za to samo.
Twój umysł nie może po prostu zapisać informacji o tym gdzieś w archiwum, aby przypomnieć o nim po siedmiu dniach.
Zadanie będzie miało status "natychmiastowe rozwiązanie jest wymagane" każdego dnia, dopóki nie przejdziesz do usługi.
Wracając do przykładu bałaganu w szafie, możemy powiedzieć, że w tym przypadku sprzątałeś szafę 24 godziny na dobę przez ostatnie 10 lat! Wasza świadomość uważała to zadanie za niekompletne, pozostawiając miejsce w pamięci, tworząc napięcie i niezadowolenie z powodu niespełnionej pracy.
Aby uwolnić pamięć i uwolnić swój umysł od niedokończonych procesów, przypominając o tym, że pochłaniają twoje zasoby mentalne (tak jak procesy w tle na komputerze zużywają zasoby procesora i pamięci, powodując spowolnienie pracy komputera), potrzebne są dwa kluczowe działania.
- Przenieś zadanie z pamięci wewnętrznej (mózgu) na zewnątrz (komputer, notebook, tablet, telefon)
- Zdecyduj, jakie będzie następne konkretne działanie dotyczące zadania. Na przykład globalne zadanie "naprawy samochodu" może składać się z wielu prostych kroków. Pierwszym działaniem może być: "znaleźć odpowiednie części w Internecie".
W takim przypadku twoja świadomość uwolni pamięć wewnętrzną i przestanie ciągle przypominać ci, że jeszcze tego nie zrobiłeś. Przecież wszystkie te zadania zostały przeniesione do systemu zewnętrznego.
Są to z zasady kluczowe punkty technologii GTD, na których opiera się wszystko. Jeśli rozumiesz tę zasadę, masz już ogólne zrozumienie tego, czym jest GTD. Ten system to efektywne zarządzanie przypadkami, tworzenie pomysłów, które opierają się zarówno na zewnętrznej organizacji zadań w obrębie zapisów, kalendarzy, przypomnień, jak i wewnętrznej optymalizacji pracy świadomości.
Co więcej, te dwa poziomy są ze sobą powiązane. Zewnętrzny porządek jest warunkiem wstępnym i narzędziem zorganizowanej i "czystej" świadomości. Czysty umysł pozwala pracować wydajniej * i mniej zmęczony.
(* Chociaż używam słowa "praca", nie dotyczy to wyłącznie działalności zawodowej, w tym kontekście praca dotyczy jakiegokolwiek przedsiębiorstwa, planowanie wakacji jest również pracą, podobnie jak myślenie o problemie relacji z drugą połową).
Następnie omówię kilka prostych cech tego systemu.
Funkcja 1 - Zdecyduj, jaka będzie następna akcja.
"Kiedy planujesz swoją aktywność (zamiar wdrożenia) i decydujesz, jakie działania będziesz wykonywał w jakim kontekście, prawie automatycznie dostrajasz się do pożądanego zachowania zamiast gromadzić całą swoją wolę w pięść i zmuszając się do zrobienia czegoś".
~ D. Allen
Jeśli przeczytasz książkę "Jak uporządkować sprawy", zrozumiesz, że jest to po prostu złota zasada. Autor ciągle do niego wraca. Co więcej, ma obsesję na punkcie nauczania całego świata, aby pomyśleć o następnej akcji!
Tak, zasada jest ważna, ale wymaga czasu i dyscypliny, aby uczynić z niej nawyk.
Faktem jest, że z reguły kłócimy się o problemy w sposób ogólny i abstrakcyjny. "Konieczne jest, aby dziecko uczyło się lepiej", "Muszę być spokojniejszy, aby mniej uczestniczyć w konfliktach". Oczywiście należy pamiętać o dużym obrazie, ale aby doprowadzić sprawy do egzekucji, trzeba przejść do następnego etapu planowania, a mianowicie myśleć o następnym działaniu.
W ramach sprawdzonych przykładów może to być:
- "Znajdź artykuły na temat rozwoju siły woli, dyscypliny i walki z lenistwem w Internecie lub znajdź książkę na ten temat w książce".
- "Przeczytaj, jakie są techniki relaksacyjne."
- "Zaplanuj rozmowę z synem na temat jego problemów z nauką."
Następnym działaniem nie musi być dokładnie fizyczne działanie. "Rozmyślanie o tym, czy powinienem w ogóle pójść na studia" to także działanie. Możesz po prostu pomyśleć o zadaniu, niekoniecznie kontynuować. Ale wyznaczając tylko ten krok, uwolnisz już część swojego mózgu.
Nie wszystkie problemy w naszym życiu możemy rozwiązać. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, że decyzja "nie robić nic" jest również decyzją.
To wydarzenie pozwala nie tylko rozładować świadomość, ale także naładować się motywacją. Wiele zadań, gdy prezentujemy je w naszym umyśle, wydaje się niemożliwe lub bardzo trudne. "Mój Boże, będę musiał rozebrać cały mój letni domek, to jest praca bez końca!" Ale znacznie łatwiej nam będzie do tego dojść, jeśli przedstawimy plan w formie następujących działań: "Znajdź odpowiednie narzędzia w Internecie". Teraz jest łatwiej, prawda? A kiedy to zrobimy, poczujemy satysfakcję zbliżając się do ostatecznego celu.
Chip 2- Transfer do systemu zewnętrznego
Jak już pamiętacie z tego artykułu, poleganie na pamięci jest nie tylko niewiarygodne, ale także nieskuteczne w sensie wykorzystania zasobów mózgu. Dlatego David Allen zdecydowanie zaleca przeniesienie wszystkich zadań do systemu zewnętrznego w celu zwolnienia pamięci.
Systemem zewnętrznym może być tablet, telefon, notebook, komputer, notebook. Dowolny wygodny nośnik, z którym możesz pracować.
Jak zauważa autor, wiele osób, zbierając po raz pierwszy wszystkie swoje sprawy i projekty, odczuwa wielką ulgę, poczucie uwolnienia, choć czasami graniczy z przerażeniem, ponieważ rozumie, ile trzeba zrobić!
Tak na marginesie, tak wygląda moja lista zadań po preprocessingu. Usunąłem stamtąd wiele niepotrzebnych rzeczy, które już zrobiłem lub postanowiłem nie robić wcale. Oznacza to, że na pierwszym etapie i przed zastosowaniem zasady "dwóch minut" (o niej poniżej) było znacznie więcej.
Nie byłoby zbyteczne powiedzenie, że lista zadań powinna być zorganizowana, wygodna, dostępna z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Konieczne jest ciągłe aktualizowanie i ulepszanie w razie potrzeby. Musisz się z nim skontaktować, aby sprawdzić z nim stan realizacji twoich projektów.
(To znaczy, nie tak jak było ze mną (a może z tobą): stosy arkuszy i zeszytów w różnych miejscach w mojej przestrzeni roboczej, do których nigdy nie zwracałem się.)
I oczywiście !!! Każde zadanie należy zarejestrować jako następny krok!
Amen.
Funkcja 3 - Uporządkuj zadania według kontekstu
"Nie potrzeba dużo siły, aby coś zrobić. Aby zdecydować, co robić, potrzeba znacznie więcej wysiłku ".
~ David allen
Nie zauważyłem, że książka zawiera bezpośrednie rekomendacje dotyczące sortowania zadań według priorytetów. David Allen jest pewien, że znaczenie różnych zadań dla naszej świadomości nie jest tak krytyczne, ponieważ zarówno duże, jak i małe obawy mają miejsce w naszej świadomości i musimy je wszystkie spełnić (lub zdecydować, że nie wykonamy). Nie robi się pushover, informacja o tym, która jest przechowywana w umyśle, może odciągnąć cię od bardziej "ważnych" rzeczy. Zapewnia jednak doskonałą metodę organizowania zadań według kontekstu lub poziomu energii.
Kiedyś częściowo doszedłem do tej metody intuicyjnie, ale potem o tym zapomniałem, bo nie sformalizowałem jej i nie uczyniłem z niej nawyku. Na przykład istnieje duża lista zadań. Niektóre zadania wymagają dużo energii.
Dla mnie jest to "Odpowiedzi na komentarze i wsparcie dla studentów", "Artykuły".
Dla niektórych nie wystarczy na przykład "płatność za hosting", "praca z kontami elektronicznymi". Mogę to zrobić z łatwością, gdy nie mam wystarczająco dużo czasu na artykuły.
Decyzje o tym, co teraz zrobić, zabrały mi przede wszystkim dużo energii, a po drugie, miały negatywny wpływ na motywację. Nie mogłem wybrać lekcji optymalnie dostosowanej do mojego poziomu energii, dlatego też rzuciłem pracę, kończąc dzień roboczy, mając poczucie, że czegoś nie zrobiłem. Teraz, jeśli mam małą siłę i mam dużo czasu, mogę po prostu wykonać pracę, która nie wymaga dużych ilości energii. Mogę tylko spojrzeć na listę z nazwą "low energy" i zrobić z tego coś. Wszystko genialne jest proste!
Możesz również uporządkować listę zadań według kontekstu, na przykład "na komputerze", "w sklepie" itp. W książce przedstawiono wiele innych sposobów organizacji.
Cecha 4 - Zasada dwóch minut
Bardzo prosta, ale niezwykle skuteczna zasada. Jeśli uporządkujemy informacje o naszych sprawach na liście przypomnień, możemy być przerażeni wielkością tej listy. Na szczęście istnieje dobry i łatwy sposób, aby go dokładnie oczyścić.
Nie musisz nagrywać siebie: "odpowiedz na list przyjaciela, jak będzie twój wolny czas", jeśli ta odpowiedź zajmie Ci mniej niż 2 minuty!
Po prostu odpowiedz już teraz i uwolnij głowę oraz listę zadań z tej sprawy. Kiedy po przeczytaniu książki D. Allena zacząłem zgarniać moją skrzynkę pocztową, znalazłem tam wiele listów bez odpowiedzi. Oczywiście, dawno temu, odhaczyłem je jako ważne zadania, ale potem o nich zapomniałem.
W rezultacie, po przejrzeniu, odpowiedziałem na wiele starych listów i zajęło mi to niewiele czasu. Niektórzy z moich czytelników otrzymali ode mnie odpowiedź rok później! Nie obrażajcie się, proszę, na mnie, jest to wynikiem zatłoczonej skrzynki pocztowej i nieistotnej organizacji spraw. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
