Wiele osób zna sytuację katastroficzny brak czasu - gdy w pracy nic nie da się zrobić, a jeśli okaże się, że zamyka wszystkie problemy robocze, nie pozostawia się czasu i energii na prace domowe.
Jak możesz właściwie nadawać priorytety i nadążać za wszystkim w pracy iw domu?
Nie mam czasu w pracy
Dlaczego?
Zdarza się, że niespełnionych obowiązków zawodowych nie można wytłumaczyć nawet blokadą w pracy - ten stan rzeczy staje się bardziej trwały niż tymczasowy.
W takim przypadku powinieneś znaleźć powody, które do tego prowadzą irracjonalne wykorzystanie czasu pracy.
Najczęściej spotykane są:
- Brak czasu na planowanie. W rezultacie - chaotyczna realizacja zadań, skakanie z jednej opieki na drugą, wykonywanie kilku zadań jednocześnie, co ostatecznie prowadzi do niekompletności wszystkich z nich.
Również brak zaplanowanego wcześniej dnia prowadzi do roztargnionego i zaniedbania ważnych szczegółów, które następnie zabierają dużo czasu, aby nadrobić zaległości.
- Nieprawidłowy priorytet. Możesz zaplanować swój dzień pracy, a nie osiągnąć pożądanego rezultatu z powodu niewłaściwego priorytetyzacji, kiedy pierwszy raz poświęca się nieistotnym zadaniom, a dopiero potem - ważnym, globalnym zadaniom, na które nie ma już czasu. W rezultacie okazuje się, że drobne sprawy są zakończone, a niespełnione podstawowe zadania hamują cały dalszy proces pracy.
- Rozpraszanie uwagi. Nawet starannie opracowany plan z prawidłowo rozmieszczonymi priorytetami może się nie udać, jeśli ciągle od niego odwracasz uwagę. Mogą to być rozmowy telefoniczne, surfowanie po Internecie, odwiedzanie portali społecznościowych, częste palenie - w tym przypadku nie ma samoorganizacji, której prawdziwym celem jest wykonywanie zadań zgodnie z planem.
- Zaburzenie w miejscu pracy. Dzięki chaotycznemu układowi dokumentów i braku elementarnego porządku, czas będzie spędzony na poszukiwanie dokumentu, który mógłby być wykorzystany znacznie wydajniej.
- Chęć wykonywania kilku zadań jednocześnie. Można to przypisać niewłaściwemu planowaniu.
Kiedy z powodu chęci wykonywania wielu zadań uwaga jest "rozproszona", co prowadzi do tego, że wiele rzeczy pozostaje nieukończonych lub nie są wykonywane wystarczająco dobrze.
Co robić
Aby zwiększyć wydajność, należy zastosować następujące metody:
- Zaplanuj swój czas z wyprzedzeniem. Rozwijaj nawyk definiowania z wyprzedzeniem celów i zadań, które chcesz osiągnąć. Zapisz w swoim notesie wszystko, co musisz zrobić w następnym dniu roboczym, tygodniu, miesiącu. W rzeczywistości nie jest to takie proste - na początku może to być trudne nawet przy planowaniu jednego dnia roboczego. W ten sposób nauczysz się jednak oceniać własne możliwości i oszczędzasz czas na tym, co jasno wiesz, co chcesz robić.
- Ustaw priorytety. Dla różnych zadań i odpowiedniej postawy - oddzielić ziarno od plew.
Poświęć więcej czasu na strategicznie ważne zadania, skoreluj ważność firmy i czas, który można na nią wydać.
- Zrób zdjęcie swojego dnia w pracy. Aby to zrobić, co godzinę, napisz w zeszycie wynik wykonanej pracy. W ten sposób będziesz mógł odkryć, co zostanie omówione w następnym akapicie - tak zwane chronofagi - bezużyteczne ćwiczenia, które pochłaniają czas ze szkodą dla pracy.
- Pozbądź się chronofagów. Zminimalizuj zakłócenia w pracy - nawet jeśli musisz poświęcić dodatkową filiżankę kawy lub zerwanie dymu z kolegą. Odłóż smartfon i porzuć bezcelowe przewijanie profili w sieciach społecznościowych.
- Schludne miejsce pracy. Poświęć trochę czasu na organizację swojego miejsca pracy - i będzie to twoja wielokrotność. Ostrożnie rozłóż dokumenty lub narzędzia, spróbuj je sklasyfikować, aby szybko je znaleźć. Usuń niepotrzebne skróty i foldery z pulpitu komputera.
- Zadbaj o swój komfort w miejscu pracy.. Wymień niewygodne krzesło lub lampę biurową, która świeci zbyt słabo. Pamiętaj, że im wygodniej się czujesz, tym większa będzie produktywność.
- Odrzuć niepotrzebne zobowiązania. Nie zgadzaj się na spełnienie czyjejś prośby o pomoc, jeśli nie jesteś pewien, że na pewno będziesz miał na to czas.
Naucz się grzecznie odmówić - odniesienie do zatrudnienia nie wygląda na bardzo szokujące.
- Sprawdź czas przydzielony na przerwę obiadową. Możesz spędzić zbyt wiele czasu, aby dostać się do jadalni, po czym spóźnisz się na miejsce pracy lub trochę czasu na popijanie przy filiżance kawy lub rozmowę z kolegami. Trenuj się, aby ściśle dopasować się do czasu przydzielonego na przerwę obiadową.
- Nie odkładaj na później tych zadań, które są wygodne do wykonania w danym momencie. Wydaje się, że jest to sprzeczne ze ścisłym przestrzeganiem planu, ale terminowa elastyczność zaoszczędzi wiele czasu.
Jeśli tama
Czasem się zdarza siła wyższadla których musisz wykonać nie tylko bieżącą pracę, ale także nieoczekiwane dodatkowe zadania.
Jak zorganizować przepływ pracy, aby maksymalnie ograniczyć powstałą blokadę?
- Zasada Pareto 20/80. To prawo jest uniwersalne dla różnych działań. Jego istota - tylko 20% twojego czasu poświęcamy na osiągnięcie 80% wyniku. Odpowiednio, 80% twojego czasu spędzasz na pozostałych 20% wyniku. Określ, jakie działania są najbardziej skuteczne. Wspieraj te zadania, których znaczenie nie jest proste i koncentruj się na rzeczach ważnych strategicznie.
- Spróbuj szybko wykonać jedno zadanie. Nie rozpraszaj uwagi do wielozadaniowości - w trybie awaryjnym istnieje ryzyko, że nie masz czasu na cokolwiek.
Spróbuj szybko wykonać jeden cel, a dopiero po jego wdrożeniu przejdź do następnego.
- Użyj narzędzi komunikacyjnych. Nie biegnij do szefa pod drzwiami, jeśli możesz do niego zadzwonić, nie wstając z miejsca pracy. Oszczędzaj każdą sekundę swojego czasu.
- Ogranicz komunikację z bliskimi w godzinach pracy. Bez względu na to, jak drogie są twoje relacje z krewnymi i bliskimi osobami, muszą zrozumieć, że twoja praca wymaga również uwagi - przynajmniej po to, aby nie dokończyć niedokończonych spraw w domu ze szkodą dla pracy domowej.
Nie ma wystarczająco dużo czasu, by żyć z powodu pracy
Przyczyny zmęczenia
Jestem zmęczony w pracy i nie ma czasu w domu.
Dość często pojawia się problem z prawidłowym rozkładem czasu i wysiłku w domu i pracy - przy tej opcji okazuje się, że dobrze sobie radzi.
Taka sytuacja jest możliwa w następujących przypadkach:
- Organizowałeś czas tylko w pracy. Poważnie myślisz o planowaniu czasu pracy, mając nadzieję na zachowanie wszystkich domowych obowiązków w swojej pamięci. W rzeczywistości zadania domowe w ten sam sposób wymagają organizacji i planowania.
- Spędzasz dużo czasu kosztem swoich osobistych zainteresowań. Zostaw swoje zawodowe problemy i zmartwienia poza domem, nie ciągnij ich do domu - jest na to czas pracy.
Musisz wyraźnie rozróżnić swoje zawodowe i domowe obowiązki. Zarówno te, jak i inne powinny być ograniczone i nie mogą się ze sobą ingerować.
- Spędzasz mało czasu na odpoczynku. To brak odpoczynku prowadzi do zmęczenia i zmniejszenia wydajności. Dlatego powinieneś odpowiednio zaplanować czas, w którym odzyskasz swoją siłę.
Jak poradzić sobie z obowiązkami domowymi?
Jeśli chcesz robić wszystko w domu, traktuj planowanie prac domowych z taką samą powagą:
- Prowadź dziennik dla swoich obowiązków domowych. Zapisz wszystkie zadania, które chcesz wykonać. W ten sposób uwolnisz swoją pamięć - nie będziesz musiał pamiętać o wielu drobnych zmartwieniach, które uniemożliwiają ci koncentrację. Podobnie jak w pracy, ustal priorytetowe cele.
- Popraw swój poranek i wieczór. Niektóre zadania mogą być wykonywane wczesnym rankiem, nawet przed pójściem do pracy lub tuż przed snem.
Dowiedz się, jak obudzić się i zasnąć w tym samym czasie - w ten sposób twoje ciało będzie w stanie lepiej odpocząć i zregenerować siły, szybciej się obudzisz i zacznie robić użyteczne działania.
- Zadania związane z etykietami, które wymagają regularnego wykonywania. Następnie spróbuj zmniejszyć czas, jaki na nie spędzasz. Nawet jeśli potrwa to 5 minut - ze względu na ich ciągłe powtarzanie, wygrasz o wiele więcej.
- Ustaw limit oglądania telewizji i korzystania z Internetu. Możesz ustawić alarm, zanim usiądziesz przy komputerze lub wybierze program lub film, który chcesz obejrzeć.
- Staraj się łączyć różne aktywności. Na przykład chcesz przeczytać książkę. Spróbuj połączyć słuchanie tego audiobooka podczas odrabiania zadań domowych, co nie wymaga dużego wysiłku umysłowego.
- Przejrzyj swoją drogę do pracy iz powrotem. Być może istnieją bardziej dogodne opcje, dla których spędzasz mniej czasu. Spróbuj także robić wycieczki z korzyścią - szczególnie jeśli masz długą podróż do pracy. Posłuchaj tego samego audiobooka, wykonaj kilka połączeń, które nie wymagają specjalnej koncentracji, lub poświęć ten czas na naukę języka obcego.
- Nie rozpraszaj się podczas wykonywania jakiejkolwiek pracy do jej zakończenia.. Zasadą jest wykonywanie prac domowych z minimalnym marginesem na odpoczynek. Lepszy odpoczynek o kilka minut dłużej po zakończeniu zadania.
Doceń swój czas w pracy i w domu. Doceń także czas współpracowników i Twoich bliskich. Naucz swoich kolegów i bliskich, by docenili twój czas - a będziesz miał znacznie więcej czasu do zrobienia.
8 hakowanie życia, jak zrobić wszystko w ciągu dnia:
