Prawdopodobnie wszyscy słyszeli o potrzebie przemyślenia swoich spraw. Wiadomo, że ludzie, którzy dokładnie przygotowują się do dalszej pracy, osiągają świetne wyniki. Ale czy planowanie jest łatwe? Jakie są jego metody, narzędzia i zasady, o których należy pamiętać, aby nauczyć się prawidłowego przepisywania wypełniania przydzielonych zadań? Co to jest planowanie strategiczne? Jakie jest jego znaczenie? Czym różni się kalendarz taktyczny lub operacyjny? Czy konieczne jest opanowanie ich wszystkich? Zapoznajmy się z tym tematem razem.
Co to jest planowanie?
Planowanie wyznacza cele lub cele, przy optymalnej alokacji zasobów, które będą wymagane do ich osiągnięcia. Im trudniejsza praca, tym wyższa potrzeba wysokiej jakości szkolenia. Faktem jest, że każdy proces wymaga wykorzystania potencjału ludzkiego i źródeł materialnych, a także czasu. Im bardziej poprawnie są one przewidywane przed pracą, tym mniej puste będą występować podczas jego realizacji..
Historia planowania zaczyna się w starożytnym społeczeństwie. Świat wokół nas ma charakter cykliczny. Mężczyzna szybko nauczył się przewidywać zmiany pogody, dynamikę populacji dzikich zwierząt, stan roślinności. Pozwoliło to przygotować się do siewu, zbioru, zbioru, polowania lub wędkowania.
Wraz z rozwojem społeczeństwa, pojawieniem się nowych zawodów, planowanie nabrało bardziej zaawansowanych form. Istotną rolę w tym odegrało pojawienie się pisania, a wraz z nim możliwość przeniesienia dużej ilości informacji na zewnętrzne media (glina, papirus, pergamin, papier). Pojawiły się różne rodzaje planowania, które zostaną omówione dalej.
Rodzaje planowania
Przygotowanie do nadchodzącej pracy może przybierać różne formy lub przejawy. Wszystko zależy od spodziewanych dat, obszarów, obiektów, a także od zakresu, treści, głębokości, zaangażowania, priorytetu, rachunkowości, koordynacji planowanych działań.
Pod względem:
- Długoterminowa - strategia rozwoju na okres ponad pięciu lat.
- Średni okres - okres od 1 roku do 5 lat;
- Krótkoterminowe - bieżące zadania (do jednego roku).
Według sfer:
- Marketing - określa globalną strategię firmy;
- Finansowe - oblicza zadanie "matematyczne";
- Produkcja - dystrybuuje materiały i zasoby techniczne;
- Badania - rysuje wielki obraz;
- Indywidualny - pomaga usprawnić życie osoby.
Według obiektów:
- Myślenie poprzez cele;
- Myślenie poprzez środki;
- Myślenie poprzez wykonawców;
- Myślenie poprzez programy;
- Myślenie poprzez działanie.
Według zakresu:
- Ogólne - bierze pod uwagę wszystkie elementy;
- Częściowe - bierze pod uwagę istotne warunki.
Treść:
- Strategiczne - odpowiada na pytanie "gdzie?";
- Taktyczne - daje odpowiedź na pytanie "jak?";
- Kalendarz operacyjny - w celu rozwiązania bieżących problemów;
- Biznesplan - kompleksowa ocena przyszłych prac.
W zależności od głębokości:
- Zagregowane - analizuje parametry ogólne;
- Szczegółowe - uwzględnia wszystkie możliwe szczegóły.
Obowiązkiem:
- Obowiązkowe (dyrektywa) - oznacza ścisłe przestrzeganie wymagań;
- Opcjonalny (indykatywny) - jest zaleceniem.
W zależności od kolejności wykonania:
- Zamówione - oznacza sekwencyjną realizację;
- Nadzwyczajne - jeśli to konieczne;
- Przesuwanie - określa możliwość rozszerzenia.
Według danych księgowych:
- Twarde - wyczyść ramy czasowe;
- Elastyczny - w zależności od okoliczności;
- Sztywno-elastyczny - łączy dwa poprzednie typy.
Przez koordynację w czasie:
- Jednoczesne - jeśli istnieje jeden etap;
- Sequential - kiedy projekt można podzielić na odrębne etapy.
Obecność rozszerzonej klasyfikacji nie oznacza różnic w podstawowych zasadach. Zostali oni po raz pierwszy uformowani przez słynnego teoretyka i praktyka zarządzania Henri Fayola, a później uzupełniali go jego zwolennicy i podobnie myślący ludzie.
Zasady planowania
Skuteczne planowanie biznesowe opiera się na następujących podstawowych zasadach:
- Jedność i spójność, co oznacza wspólne cele i wzajemne powiązania poszczególnych elementów firmy;
- Znaczenie horyzontalnej koordynacji działań i projektów pomiędzy działami;
- Wspólność i jedność wektora ruchu, wzajemna integracja;
- Uczestnictwo (zaangażowanie wszystkich uczestników projektu w pracę);
- Ciągłość wdrażania, zgodność z tymczasowymi granicami;
- Elastyczność, która pozwala na dostosowanie;
- Obecność rezerw, czyli - możliwości manewrowania;
- Dokładność z powodu konkretyzacji;
- Złożoność, która wyraża się w rozumieniu ogólnego obrazu;
- Wydajność, określona przez nadwyżkę wyników nad kosztami;
- Racjonalność w wyborze najlepszej opcji;
- Proporcjonalność i równowaga zasobów;
- Naukowe - biorąc pod uwagę osiągnięcia współczesnej nauki i technologii;
- Szczegóły, które określają głębię zrozumienia;
- Prostota i przejrzystość, pozwalająca dostosować zadanie do poziomu zrozumienia konkretnych wykonawców;
Przestrzegając tych zasad, warto wiedzieć, że nie są to naciągane kaprysy, ale realna możliwość zwiększenia efektywności każdego projektu. Zwłaszcza jeśli narzędzia do przygotowania planów są właściwe. Porozmawiajmy o nich dalej.
Narzędzia do planowania
W uogólnionej formie narzędziem do tworzenia planu jest dowolny nośnik pamięci, który pomaga w zapisywaniu i odtwarzaniu danych. Przez długi czas głównymi narzędziami były papier i długopis (ołówek). Rozwój technologii informatycznych pozwolił przenieść planowanie do świata cyfrowego, oszczędzając czas, ułatwiając przetwarzanie zapisów. Następnie pojawiła się duża liczba aplikacji mobilnych zainstalowanych na smartfonach. Telefony mają niewielki rozmiar, są zawsze pod ręką. To znacznie upraszcza planowanie spraw, w tym codziennych zadań. Aplikacje optymalizują przepływ pracy, ponieważ często są tworzone przy użyciu odpowiedniej technologii do pisania planów. Porozmawiamy o tym w następnej sekcji.
Technologia planowania
Opisując samą koncepcję "planowania", definicja tego słowa obejmuje racjonalny rozkład sił i zasobów. Bez wprowadzenia niezbędnej technologii niemożliwe jest osiągnięcie tego.
Przygotowanie planu obejmuje następujące kroki:
- Analiza podstawowa - ocena zasobów i środowiska zewnętrznego, zrozumienie trendów firmy, identyfikacja problemów i perspektyw, możliwych rezerw;
- Definicja i kształtowanie celu - główny punkt orientacyjny ruchu w perspektywie krótko- lub długoterminowej;
- Tworzenie koncepcji rozwoju - metody osiągania celów, w tym niezbędne technologie;
- Planowanie strategiczne - symbioza podstawowych pojęć z głównymi sposobami ich realizacji;
- Planowanie taktyczne - określanie niezbędnych zasobów, ich optymalnej dystrybucji;
- Harmonogram operacyjny - stopniowe wydawanie wszystkich działań;
- Zatwierdzenie planu - ostateczne zatwierdzenie, przyjęcie do realizacji.
Planowanie rozpoczyna się od analizy i zrozumienia ich możliwości, dalszego wyznaczania celów i identyfikacji sposobów wdrożenia. Wiele osób ma zamieszanie w definicji planowania taktycznego i strategicznego, dlatego będziemy zwracać na nie uwagę.
Jaka jest różnica między planowaniem taktycznym i strategicznym?
Ich różnice zaczynają się od globalnego podejmowania decyzji. Z hierarchicznego punktu widzenia planowanie strategiczne jest podstawą wszystkiego. Strategia oznacza zrozumienie kierunku, w którym należy się poruszać. Najczęściej decyzje takie podejmowane są na poziomie kierownictwa najwyższego szczebla. Taktyka jest etapem pomocniczym, w który zaangażowane jest środkowe ogniwo firmy. Głównym zadaniem planowania taktycznego jest identyfikacja sposobów osiągania celów.
Myślenie strategiczne obejmuje perspektywę długoterminową, podczas gdy myślenie taktyczne ma zastosowanie do zadań średnioterminowych lub krótkoterminowych. Różnią się one stopniem szczegółowości. Strateg może patrzeć na sprawy globalnie, podczas gdy taktyk powinien zwracać uwagę na wszystkie szczegóły tego pomysłu.
Najważniejsze, aby trzymać się pracy właśnie w takim kierunku - od dużej skali do konkretu. Planowanie czasu pracy powinno wynikać z globalnego zrozumienia misji i celów. Ale zasady te obowiązują w życiu codziennym.
Planowanie dnia
Aby osiągnąć harmonijne życie, człowiek musi zachować równowagę między pracą, sprawami domowymi i wypoczynkiem. Jeśli wiele osób myśli o czasie pracy, to wszystko, co dzieje się poza pracą, często staje się chaotyczne. Jest to błędne, ponieważ harmonię osiąga się tylko w porządkowaniu otaczającej przestrzeni i waszych myśli. Trudno jest być pracowitym w pracy, z brakiem integralności w ogóle. Zarządzanie czasem to bardzo przydatna umiejętność, która pomaga oszczędzać siły i oszczędzać zasoby. Jeśli ktoś ma bałagan w głowie i na biurku, traci zbyt dużo energii, by znaleźć potrzebne informacje. Sukces osiągają głównie ci, którzy mogą usprawnić wszystkie swoje sprawy.
Planowanie dnia jest pożądane, aby rozpocząć od momentu przebudzenia., biorąc pod uwagę ich cechy fizjologiczne. Podsumowując, możemy powiedzieć, że szczyt aktywności intelektualnej przypada na okres od 10.00 do 12.00. Drugi przedział czasowy rozpoczyna się o godzinie 14.00 i trwa około 2 godzin. Zdolności fizyczne znacznie wzrosły po godzinie 17.00. Pożądane jest jednak zatrzymanie ładunku do godziny 18.30-19.00. Jest to prawdą, jeśli mówimy o codziennej rutynie.
Ale człowiek musi także zaplanować tydzień, miesiąc, rok itd. Jest to planowanie strategiczne, które przechodzi w planowanie taktyczne i kończy się codziennie. Jeśli istnieje globalna strategia, należy ją podzielić na małe codzienne zadania wykonywane zgodnie z pewną codzienną rutyną.
Nie powinieneś traktować planowania jako marnowania czasu. Wręcz przeciwnie, pozwala na zachowanie tego zasobu, ponieważ jasno określa ramy czasowe realizacji poszczególnych zadań. Wstępne szkolenie ułatwia pracę, a tym samym zapewnia dodatkowy czas na sukces i rozwój.
