Często słyszymy o pracowniku, menedżerze lub skuteczności polityki. Wynika to z ich pracy, osiągnięcia znaczących rezultatów w wybranym zawodzie. Ale czy warto stosować takie samo podejście do codziennych problemów? Jaka jest skuteczność osobista? Czy można to zmierzyć? Jak rozumieć, że jedna osoba jest bardziej skuteczna niż inna? Jak rozwinąć osobistą skuteczność? Co jest potrzebne do tego? Czy to pomaga w zarządzaniu życiem? Szukajmy razem odpowiedzi.
Jaka jest skuteczność osobista?
Skuteczność osobista to szybkość, z jaką dana osoba realizuje określone zadania życiowe. Im szybciej i bardziej jakościowo ktoś poradzi sobie z tymi zadaniami, tym wyższa jest jego osobista skuteczność. Ta koncepcja nie dotyczy wyłącznie sfery krajowej. Wzrost kariery, płace, pozycja w społeczeństwie i wiele więcej razem tworzą jakość ludzkiego życia.
Każdy z nas wybiera kierunki, w których chce odnieść sukces. Dla niektórych jest to komfort rodzinny i dobre samopoczucie. Dla innych - profesjonalne zwycięstwa. Dla trzeciej - wiedzy o sobie i świecie. Dlatego osobista skuteczność pierwszego, absolutnie nie pomaga drugiemu lub trzeciemu. Od wybranej ścieżki zależy od metod, które pomagają osiągnąć sukces..
Główny parametrokreślanie skuteczności osobistej w każdej dziedzinie życia - czasspędziłam w pracy. Im bardziej racjonalny człowiek wykorzystuje swój czas, tym jest bardziej skuteczny. Na co jeszcze trzeba zwrócić uwagę, aby poprawić swoją efektywność, porozmawiajmy w następnej sekcji.
Jak zwiększyć efektywność osobistą?
Każda umiejętność może być rozwijana i ulepszana. Bez wyjątku i wydajności człowieka. Co pomaga w jego zwiększeniu:
- Właściwe ustalanie celów;
- Racjonalne wykorzystanie zasobów;
- Właściwe ustalanie priorytetów;
- Przejrzyste i etapowe planowanie;
- Koncentracja i uwaga;
- Zdolność do delegowania odpowiedzialności;
- Umiejętność socjalizacji.
Skuteczność osoby, jego wysoka motywacja i entuzjazm w dużej mierze zależy od przestrzegania tych siedmiu zasad osobistej skuteczności.
Właściwe ustalanie celów
Ustawienie celu jest ważnym warunkiem udanego startu. Bez względu na to, jak wydajnie pracuje dana osoba, nigdy nie odniesie sukcesu z nieprawidłowo wybranym punktem odniesienia ruchu. Realizacja własnego powołania i celu jest ściśle związana z prawidłowym określeniem celów życiowych. Pomaga w tym samo-analiza, odrzucenie narzuconych ideałów. Osoba musi sama zrozumieć, czego chce, pracować dokładnie w tym kierunku.
Racjonalne wykorzystanie zasobów
Skuteczność osobista zależy od jakości zadań. Aby je z powodzeniem wdrożyć, należy nauczyć się oszczędzać zasoby, stosować tylko te, które są niezbędne. Na przykład ktoś ma 50 UAH. Musimy dotrzeć do instytucji znajdującej się kilometr od nas. Taxi "zjedz" pełną kwotę. Autobus opuści 4 UAH., I pieszo - na ogół za darmo. Jeśli czas nie kończy się, lepiej wyjść na zewnątrz i zaoszczędzić 50 UAH, niż nie jest jasne, gdzie pośpieszyć i stracić pieniądze.
Właściwe ustalanie priorytetów
Ogromny błąd większości ludzi - niemożność wyboru właściwej trasy wśród kilku. Załóżmy, że osoba lubiąca sport jest prawie tak samo dobra w bieganiu i pływaniu. W tym samym czasie jest przeciętnym piłkarzem. Poddając się ideałom innych, koncentruje swoje wysiłki na grze w piłkę i bez osiągnięcia sukcesu. Będąc pływakiem lub biegaczem, dawno już spełniłby standardy mistrza sportu i być może wpadłby w kadrę narodową.
Przejrzyste i etapowe planowanie
Systematyka jest ważna w każdym rodzaju działalności, od grania na instrumencie muzycznym po polityczne "wyścigi". Nie wystarczy ustalić cel i wybrać priorytety. Równie ważne jest jasne określenie, co należy zrobić i kiedy. Warto również zwrócić uwagę na regularną kontrolę, która pomaga dostosować ruch w przypadku, gdy okoliczności odbiegają od wybranej ścieżki.
Koncentracja i uwaga
Jednym z głównych problemów człowieka. Bez względu na to, jak bardzo jest zmotywowany, wciąż jest dużo czasu, aby skupić uwagę na jednym przedmiocie lub zadaniu, a osoba nie jest wystarczająco silna. Dziecko koncentruje się nie dłużej niż 7 minut, osoba dorosła - do 40 minut. Dalsza wydajność spada. Jeśli nie nauczysz się odpoczywać i "doładować", czas pracy wzrasta wykładniczo.
Możliwość delegowania obowiązków
Niezależnie od tego, jak może brzmieć paradoksalnie, osobista skuteczność danej osoby zależy od jej umiejętności kompetentnego przeniesienia części swoich obowiązków na innych. Na przykład cena czasu pracy projektanta wynosi 10 USD za godzinę. Żona prosi o zabranie jej do centrum handlowego na zakupy. Wywołanie taksówki w jedną i drugą stronę kosztuje około 5 USD przy przestoju. Jeśli przekaże ten obowiązek taksówkarzowi, zaoszczędzi on co najmniej połowę swoich dochodów. Jeśli masz szczęście, stracisz 10 UAH, a nawet więcej. Prosta zasada delegacji brzmi: "Jeśli przekazujesz swoje obowiązki innym, możesz osiągnąć więcej, zrób to."
Umiejętność socjalizacji
Ponieważ ludzie nie żyją na bezludnej wyspie, ich osobista skuteczność zależy od umiejętności budowania więzi społecznych. Kierunek ten jest rozwijany dogłębnie w ramach sieci - teorii budowania długoterminowych relacji biznesowych. Ludzie, którzy nauczyli się racjonalnie stosować umiejętności socjalizacji, mogą szybciej wykonywać swoje zadania, szukając niezbędnych wykonawców lub konsultantów.
Znaczenie skuteczności osobistej przyczyniło się do rozwoju całego kierunku zwanego zarządzaniem życiem. Czego uczymy się dalej.
Czym jest zarządzanie życiem?
Zarządzanie życiem to zbiór zaleceń zwiększających osobistą efektywność osoby. Ten kierunek graniczy z psychologią, coachingiem, szkoleniami biznesowymi itp. Po pierwsze, zarządzanie życiem jest użyteczne dla jednostek, ponieważ pomaga im znaleźć powołanie i cel. Wielu pracodawców obawia się takiego szkolenia, ponieważ istnieje szansa, że pracownicy ponownie rozważą swoje życiowe cele i zmienią pracę. Jest to główna wada indywidualnego zarządzania życiem - zagrożenie dla integralności zespołu.
Z drugiej strony, wymienione podejście pozwala wstępnie wydedukować z personelu przypadkowych ludzi, którzy wciąż nie są w drodze. Ponadto Zarządzanie życiem poprawia osobistą efektywność pracownikapomagając im zająć miejsce w zespole, który im odpowiada, co znacznie zwiększa ich efektywność, wzmacnia zaangażowanie w ideały firmy.
Skuteczność zarządzania życiem w strukturach biznesowych jest potwierdzona przez japońską naukę Kaizen, która stymuluje osobistą i zawodową poprawę osoby. Technika ta, powstała w powojennej Japonii, pomogła wielu przedsiębiorstwom szybko odzyskać siły po międzynarodowym kataklizmie.
Oprócz wyznaczania celów, planowania i ustalania priorytetów, zarządzanie życiem zwraca większą uwagę na samorozwój, motywację, zdolność do odpoczynku i regeneracji, harmonijny rozwój. Wzięte razem pomaga zwiększyć osobistą efektywność, pomóc osobie w zrozumieniu jego prawdziwej natury.
Skuteczność osobista nie jest abstrakcyjną koncepcją, ale konkretnymi czynnikami, które umożliwiają osobie osiągnięcie sukcesu. Pomaga zrozumieć samą technologię, zwaną zarządzaniem życiem. Używa technik optymalizujących ludzką aktywność. Takie podejście pozwala osiągnąć cele przy znikomym wydatkowaniu zasobów.
